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    Datenschutzvereinbarung

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    Stand: 1 Dezember 2013

    Datenschutzerklärung zum E-Recruitment

     

    Rolls-Royce plc und seine Konzernunternehmen (im Folgenden zusammenfassend als "R-R" bezeichnet) nehmen Ihre Sorgen und Bedenken hinsichtlich des Schutzes Ihrer Privatsphäre ernst. Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt, welche Informationen einschließlich persönlicher Daten ("Informationen") R-R auf dieser Website unter www.rolls-royce.com erfasst, wie R-R diese Daten nutzt, an wen R-R diese Daten weitergibt und welche Alternativen für Sie hinsichtlich der Nutzung der Informationen durch R-R bestehen. Darüber hinaus wird erläutert, wie R-R für den Schutz Ihrer Informationen sorgt und wie Sie mit R-R in Fragen des Datenschutzes Kontakt aufnehmen können.

     

    Informationen, die Sie auf dieser Website eingeben, werden durch den von R-R beauftragten Dienstleister , Oracle Corporation UK Limited of Oracle Parkway, Thames Valley Park, Reading, Berkshire, RG6 1RA und deren Subunternehmen (“Oracle”). Oracle erbringt Hosting-Dienstleistungen für diese Website in Amsterdam (Niederlande).

     

    UK:
    Die verantwortliche Stelle im Sinne des Data Protection Act 1998 ist Rolls-Royce plc, 65 Buckingham Gate, London, SW1E 6AT.

     

    Deutschland:
    Die verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in Deutschland ist Rolls-Royce Deutschland Ltd & Co KG, Eschenweg 11, Dahlewitz, 15827 Blankenfelde-Mahlow.

     

    R-R nutzt einen Drittanbieter, Alexander Mann Solutions Limited, 3 Waterhouse Square, 138-142 Holborn, London, EC1N 2SW, um persönliche Daten innerhalb des Recruitment Prozesses zu berarbeiten. Diese Arbeit wird in Polen verichtet.

     

    VON R-R ERFASSTE INFORMATIONEN

    R-R erfasst im Rahmen des Bewerbungsprozesses Informationen u. a. der folgenden Art:

    • Kontaktinformationen (z. B. Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse)
    • Staatsangehörigkeit und Alter
    • Akademische und berufliche Qualifikationen, Fähigkeiten und Kompetenzen
    • Lebensläufe, Referenzschreiben, Studiennachweise und andere Dokumente, die begleitend zu Stellenbewerbungen vorgelegt werden
    • Informationen zum beruflichen Werdegang
    • Informationen zu früheren Stellenbewerbungen
    • Ihre Antworten auf stellenspezifische Fragen
    • Informationen dazu, wie Sie von unseren Stellenangeboten erfahren haben
    • Sonstige Informationen, die Sie R-R über diese Website freiwillig überlassen

    Wenn Sie diese Website besuchen, erfasst R-R außerdem bestimmte Informationen mittels Cookies, Webserver-Logdateien, Web Beacons oder anderen automatisierten technischen Verfahren.
    Cookies sind kleine Textdateien, die Websites an Ihren Computer oder andere mit dem Internet verbundene Geräte senden, um Ihren Browser eindeutig zu identifizieren oder Informationen bzw. Einstellungen in Ihrem Browser zu speichern. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies abgelehnt oder bestimmte Cookies deaktiviert werden. Bitte beachten Sie, dass Sie ohne Cookies nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

     

    In Verbindung mit der Erfassung von Informationen durch Cookies können Webserver von R-R auch Daten wie das von Ihnen verwendete Betriebssystem, den Browsertyp, die Domäne und andere Systemeinstellungen sowie die eingestellte Systemsprache, das Land und die Zeitzone protokollieren, in dem sich Ihr Gerät befindet. Informationen wie die Adresse der Website, über die Sie auf diese Website gelangt sind, und die IP-Adresse des Geräts, über das Sie mit dem Internet verbunden sind, können ebenfalls in den Webserver-Logdateien gespeichert werden.

    Um zu steuern, welche Webserver diese Informationen erfassen, kann R-R auf seinen Webseiten auch so genannte Web Beacons platzieren. Dies sind Computeranweisungen, die Webseiten mit bestimmten Webservern und ihren Cookies verknüpfen.

    WIE R-R DIE INFORMATIONEN NUTZT

    R-R und externe Dienstleister, wie AMS, können die Informationen, die Sie über diese Website zur Verfügung stellen, wie folgt nutzen:

    • Zur Beurteilung Ihrer Qualifikation für die gewünschte Stelle
    • Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung
    • Zu Ihrer Benachrichtigung oder Berücksichtigung bei künftigen Stellenangeboten, die für Sie von Interesse sein könnten (falls Sie eine entsprechende Genehmigung erteilen)
    • Zur Unterstützung etwaiger Angebote über die Beschäftigung bei R-R oder Ihre Einarbeitung im Unternehmen
    • Als Grundlage für Ihre Personalakte
    • Als Mittel, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und von Ihnen weitere Informationen zu erfragen (falls erforderlich)
    • Zur Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und der Unternehmensrichtlinien von R-R
    • Anonymisierte Daten können verwendet werden, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zur Chancengleichheit und Beschäftigung sicherzustellen.
    • Monitoren der Kundenzufriedenheit, Erstellen von Reports/Management Informationen und Umsetzen von Prozessverbesserungen

     

    R-R kann die durch automatische Techniken auf dieser Website erfassten Informationen für Zwecke der Datenanalyse und Systemadministration nutzen, etwa um festzustellen, ob Sie diese Website schon früher besucht haben oder neu hier sind, oder um für R-R bestehende gesetzliche Verpflichtungen bzw. eigene Richtlinien und Verfahren einzuhalten.

     

    R-R wird die auf dieser Website erfassten Informationen nicht ohne Ihre Einwilligung für Marketing-Zwecke nutzen. Wenn Sie auf dieser Website ein Konto einrichten, bittet R-R um die Erlaubnis, Sie per E-Mail auf neu veröffentlichte Stellenanzeigen hinzuweisen, die Ihrem Profil entsprechen. Wenn Sie diese Hinweise nicht mehr erhalten möchten, können Sie die entsprechende Einstellung einfach nach Anmeldung bei Ihrem Benutzerkonto ändern.

     

    VON R-R WEITERGEGEBENE INFORMATIONEN

     

    R-R kann auf dieser Website erfasste Informationen zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken (z. B. Website Hosting, Koordination von Stellenbewerbungen) an Joint-Venture-Partner und externe Dienstleister weitergeben. In allen anderen Fällen werden Ihre Informationen durch R-R nur mit Ihrer vorherigen Genehmigung gegenüber Dritten offengelegt oder an Dritte weitergegeben, es sei denn, (i) R-R ist gesetzlich oder im Rahmen eines Rechtsverfahrens (z. B. Gerichtsbeschluss) dazu verpflichtet, (ii) R-R legt diese Informationen auf Verlangen von Strafverfolgungsbehörden hin vor, oder (iii) R-R ist der Auffassung, dass die Offenlegung zur Abwendung körperlichen Schadens oder eines finanziellen Verlusts bzw. in Zusammenhang mit Ermittlungen zu mutmaßlichen oder tatsächlichen kriminellen Machenschaften notwendig oder angemessen ist.

    Wenn Sie mehr zur Verarbeitung Ihrer Informationen durch Dienstleister von R-R wissen möchten, können Sie sich gerne unter der nachfolgend im Abschnitt "Kontakt" angegebenen Adresse an R-R wenden.
    Wenn Sie bei R-R beschäftigt sind, behält sich R-R das Recht der Weitergabe Ihrer Informationen im Falle eines Verkaufs des Unternehmens oder von Unternehmensteilen vor. Bei einer Übertragung Ihres Arbeitsverhältnisses sollten Sie sich mit Fragen zur Verarbeitung der betreffenden Informationen dann an Ihren neuen Arbeitgeber wenden.

     

    IHRE RECHTE

     

    Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Informationen entsprechend dieser Datenschutzerklärung zurückziehen, indem Sie Ihr Konto deaktivieren.
    In Abhängigkeit von dem Land, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, können Sie auch zum Zugriff auf die über Sie gespeicherten Informationen berechtigt sein. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte entweder an Ihr regionales HR Shared Service Centre unter HRSharedServiceCentre@Rolls-Royce.com oder an R-R unter der nachfolgend im Abschnitt "Kontakt" genannten Adresse. Je nach den gültigen gesetzlichen Vorschriften kann für den Zugriff auf Ihre Informationen eine minimale Gebühr erhoben werden.
    Sie können Ihre Informationen jederzeit aktualisieren oder ergänzen, indem Sie über diese Website mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort auf Ihr Konto zugreifen.

     

    WEITERGABE IHRER INFORMATIONEN AN ANDERE LÄNDER

     

    Bei Nutzung dieser Website werden Ihre Informationen entsprechend dieser Datenschutzerklärung außerhalb des Landes gespeichert und verarbeitet, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben. Indem Sie sich weiter bei dieser Website anmelden, erteilen Sie Ihre Einwilligung dazu, dass Ihre Informationen in dieser Weise genutzt werden können.

     

    WIE R-R IHRE INFORMATIONEN SCHÜTZT

     

    R-R ergreift angemessene administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen gegen den unbefugten Zugriff Ihrer der Obhut und Kontrolle des Unternehmens übergebenen Informationen, deren unbefugte Nutzung, Änderung oder Offenlegung. Ihre Informationen werden auf Servern von Oracle in der Funktion dieses Unternehmens als Datenverarbeiter für R R gespeichert. Oracle verfügt über eine eigene Datenschutzrichtlinie, die unter folgendem Link abrufbar ist: http://www.oracle.com/us/corporate/citizenship/introduction/privacy/index.html.

     

    R-R verlangt von Ihnen die Festlegung eines Benutzernamens und Kennworts für den Zugriff auf Ihre Informationen über diese Website. Sie sind für die Geheimhaltung Ihres Benutzernamens und Kennworts verantwortlich und sollten diese keinem Dritten mitteilen. R-R wird niemals unaufgefordert z. B. per Brief, Telefon oder E-Mail mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um nach Ihrem Kennwort zu fragen.

    Informationen werden entsprechend den Verfahren von R-R nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung und die Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist.

     

    LINKS AUF ANDERE WEBSITES

     

    Diese Website kann als Service für Sie auch Links zu anderen Websites enthalten, die möglicherweise unabhängig von R-R betrieben werden. Für derartige verlinkte Websites gelten wiederum eigene Datenschutzhinweise oder -richtlinien, und R-R legt Ihnen dringend nahe, diese Bestimmungen bei einem Besuch dieser Seiten genau zu lesen. Soweit verlinkte Websites, die Sie besuchen, sich nicht in Besitz oder unter der Kontrolle von R R befinden, übernimmt R-R keine Haftung für den Inhalt dieser Websites, deren Nutzung oder die dortigen Datenschutzgepflogenheiten.

     

    AKTUALISIERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG VON R-R

     

    Diese Datenschutzerklärung kann in gewissen Abständen ohne vorherige Ankündigung aktualisiert werden, um Änderungen beim Umgang von R-R mit Informationen zu berücksichtigen. R-R informiert an auffälliger Stelle auf dieser Website über wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung und gibt zu Beginn der Datenschutzerklärung den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung an.

     

    KONTAKT

     

    Fragen, Anmerkungen und Wünsche zu dieser Datenschutzerklärung richten Sie bitte an das HR Shared Service Centre unter HRSharedServiceCentre@Rolls-Royce.com. Diese Adresse können Sie auch verwenden, wenn Sie Zugang zu den bei R-R über Sie gespeicherten Informationen wünschen oder die Korrektur von Ungenauigkeiten in den Informationen veranlassen möchten, die R-R in seinen Unterlagen über Sie führt.

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