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    Énoncé de confidentialité

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    Date d'entrée en vigueur : 1 décembre 2013

    Déclaration de confidentialité relative au recrutement électronique

     

    Rolls-Royce plc et son groupe de sociétés (collectivement dénommés « R-R ») prennent en compte vos préoccupations en matière de confidentialité. La présente déclaration de confidentialité décrit les types de renseignements, notamment les données personnelles (« Renseignements ») que R-R collecte sur ce site à l'adresse www.rolls-royce.com, l'utilisation de ces données par R-R, la communication de ces données à des tiers par R-R et les choix que vous pouvez faire sur l'utilisation des renseignements par R-R. Elle décrit également la façon dont R-R protège la sécurité de vos renseignements et indique comment vous pouvez communiquer avec R-R à propos de ses pratiques en matière de confidentialité.

     

    Les renseignements que vous fournissez sur ce site Web seront stockés et traités par le fournisseur désigné de R-R, Oracle Corporation UK Limited of Oracle Parkway, Thames Valley Park, Reading, Berkshire, RG6 1RA, et ses sous-traitants (« Oracle »). Oracle fournit des services d'hébergement pour ce site Web à Amsterdam, Pays-Bas.

     

    Royaume-Uni:
    Aux fins du Data Protection Act (loi sur la protection des données) de 1998, le contrôleur des données est Rolls-Royce plc, 65 Buckingham Gate, London, SW1E 6AT. .

     

    Allemagne:
    Aux fins du Bundesdatenschutzgesetz (BDSG, loi sur la protection des données), le contrôleur des données pour l'Allemagne est Rolls-Royce Deutschland Ltd & Co KG, EschenR-Rg 11, Dahlewitz, 15827 Blankenfelde-Mahlow.

     

    Le contrôleur des données pour le Royaume-Uni, l’Allemagne, et le Norvège est: Alexander Mann Solutions Limited, 3 Waterhouse Square, 138-142, Holborn, London, EC1N 2SW. Les données seront traitées en Pologne.

     

    RENSEIGNEMENTS RECUEILLIS PAR R-R

    Dans le cadre du processus de demande d'emploi, R-R recueille des renseignements, pouvant inclure ce qui suit:

    • les coordonnées (p. ex., le nom, l'adresse postale et l'adresse électronique);
    • la nationalité et la tranche d'âge;
    • la formation technique et professionnelle, et les compétences;
    • le curriculum vitae à l'appui de votre candidature, notamment les lettres de recommandation et les relevés de notes;
    • l'historique d'emploi;
    • l'historique des demandes d'emploi;
    • vos réponses aux questions propres au poste;
    • les renseignements relatifs à la façon dont vous avez entendu parler de nos offres d'emploi;
    • les autres renseignements que vous fournissez volontairement à R-R sur ce site.

    Lorsque vous consultez ce site Web, R-R recueille également certains renseignements par des moyens automatisés, à l'aide de technologies telles que les témoins, les journaux du serveur Web et les balises Web.
    Les témoins sont de petits fichiers textes que les sites Web envoient à votre ordinateur ou à un autre appareil connecté à Internet pour identifier de façon unique votre navigateur ou pour stocker des renseignements ou des paramètres dans votre navigateur. Votre navigateur vous permet de limiter ou de désactiver certains témoins. Veuillez noter que sans les témoins, vous pourriez ne pas pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités de ce site Web.

     

    Outre la collecte de renseignements par les témoins, les serveurs Web de R-R peuvent enregistrer des données telles que le type de système d'exploitation, le type de navigateur, le domaine et d'autres paramètres système, ainsi que la langue utilisée par votre système, le pays et le fuseau horaire dans lesquels se trouve l'appareil. Les journaux du serveur Web peuvent également enregistrer des renseignements tels que l'adresse de la page Web contenant le lien vers ce site Web et l'adresse IP de l'appareil que vous utilisez pour vous connecter à Internet.

     

    Pour savoir quels serveurs Web recueillent ces renseignements, R-R peut placer des balises sur ses pages Web appelées « balises Web ». Il s'agit d'instructions informatiques qui lient les pages Web à des serveurs Web particuliers et à leurs témoins.

    UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PAR R-R

    • R-R peut utiliser les renseignements que vous fournissez sur ce site Web des façons suivantes :
    • afin d'évaluer vos compétences pour le poste souhaité;
    • afin de traiter votre candidature;
    • avec votre permission, afin de vous informer et de prendre votre candidature en compte pour les opportunités d'emploi futures qui peuvent vous intéresser;
    • afin de favoriser toute offre d'embauche et d'insertion chez R-R;
    • comme base de votre dossier d'employé;
    • afin de communiquer avec vous pour obtenir de plus amples renseignements, le cas échéant;
    • afin de se conformer aux exigences légales et aux politiques de R-R en vigueur;
    • des données anonymes peuvent être utilisées afin d'assurer la conformité avec les exigences légales en matière d'égalité des chances et d'emploi.
    • l’analyse de la satisfaction des clients, les rapports, et l’amélioration des services

     

    R-R peut utiliser les renseignements collectés par des moyens automatisés sur ce site Web à des fins d'analyse des données et d'administration du système, de manière à déterminer si vous avez déjà consulté ce site Web ou si vous le consultez pour la première fois, et à des fins de conformité avec les obligations légales, les politiques et les procédures de R-R.

     

    R-R n'utilisera pas les renseignements recueillis sur ce site Web à des fins de marketing sans votre consentement. Lorsque vous créez un compte sur ce site Web, R-R vous demande votre autorisation pour vous envoyer des avis d'emplois par courriel chaque fois qu'une nouvelle offre d'emploi correspondant à votre profil est publiée. Vous pouvez choisir de cesser de recevoir des notifications en vous connectant à votre compte d'utilisateur et en modifiant vos préférences.

     

    COMMUNICATION DES RENSEIGNEMENTS PAR R-R

     

    R-R peut communiquer des renseignements recueillis sur ce site Web à ses partenaires de coentreprise et prestataires de services tiers aux fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité, telles que l'hébergement du site Web ou la coordination des candidatures. Par ailleurs, R-R ne divulguera pas ou ne transmettra pas vos renseignements à des tiers sans votre accord préalable, sauf (i) si R-R est tenue de le faire conformément à la loi ou à une procédure judiciaire (par exemple, une ordonnance du tribunal), (ii) en réponse à une demande des autorités policières, ou (iii) si R-R estime que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour empêcher des dommages physiques ou des pertes financières ou en lien avec une enquête sur une pratique illicite soupçonnée ou réelle.

    Pour obtenir de plus amples renseignements sur le traitement de vos renseignements par les prestataires de services de R-R, communiquez avec R-R comme indiqué dans la section « Comment communiquer avec nous » ci-dessous.

     

    Si vous êtes employé par R-R, R-R se réserve le droit de transférer vos renseignements, le cas échéant, dans le cadre de la vente ou du transfert de la totalité ou d'une partie de ses activités ou actifs. Si votre emploi est transféré, vous devez communiquer avec votre nouvel employeur pour toute question concernant le traitement de ces renseignements.

     

    VOS DROITS

     

    Vous pouvez retirer votre consentement relatif au traitement de vos renseignements comme indiqué dans la présente déclaration de confidentialité en désactivant votre compte.
    Selon votre pays ou votre État de résidence, vous pouvez également accéder à vos renseignements en communiquant avec le Centre de services partagés de votre bureau régional des ressources humaines à l'adresse HRSharedServiceCentre@Rolls-Royce.com ou en communiquant avec R-R comme indiqué dans la section « Comment communiquer avec nous » ci-dessous. Sous réserve des lois en vigueur, des frais minimums peuvent vous être facturés pour accéder à vos renseignements.

    Vous pouvez mettre à jour ou modifier vos renseignements à tout moment en accédant à votre compte sur ce site Web à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe.

     

    TRANSFERT DE VOS RENSEIGNEMENTS VERS D'AUTRES PAYS

     

    L'utilisation de ce site Web signifie que vos renseignements seront transmis, stockés et traités à l'extérieur de votre pays ou de votre province de résidence comme indiqué dans la présente déclaration de confidentialité. En continuant de vous connecter, vous acceptez que vos renseignements puissent être utilisés de cette manière.

     

    COMMENT R-R PROTEGE VOS RENSEIGNEMENTS

     

    R-R maintient des mesures de protection administratives, techniques et matérielles raisonnables afin d'assurer une protection contre l'accès, l'utilisation, la modification ou la divulgation non autorisés des renseignements personnels dont nous avons la garde et le contrôle. Vos renseignements sont stockés sur des serveurs par Oracle, en sa capacité d'entité de traitement des données de R-R. Oracle a sa propre politique de confidentialité, disponible à l'adresse : http://www.oracle.com/us/corporate/citizenship/introduction/privacy/index.html

     

    R-R vous demandera de créer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à vos renseignements sur ce site Web. Vous devez préserver la confidentialité de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe, et vous ne devez pas les communiquer à autrui. R-R ne vous demandera jamais votre mot de passe dans une communication non sollicitée, comme des lettres, appels téléphoniques ou courriels.

     

    R-R dispose de processus d'archivage des renseignements personnels conçus de façon à ne pas conserver les renseignements plus longtemps que nécessaire aux fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité ou afin de respecter les exigences de la loi.

     

    LIENS VERS D'AUTRES SITES

     

    Ce site Web peut contenir des liens vers d'autres sites Web pour votre commodité. Ces sites Web peuvent fonctionner indépendamment de R-R. Les sites Web liés peuvent avoir leurs propres avis ou politiques de confidentialité, que R-R vous recommande vivement d'examiner si vous consultez ces sites. Dans la mesure où les sites liés que vous consultez ne sont ni détenus ni contrôlés par R-R, R-R n'est pas responsable du contenu, de toute utilisation ou des pratiques en matière de confidentialité de ces sites Web.

     

    MISES À JOUR DE LA DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DE R-R

     

    La présente déclaration de confidentialité peut être mise à jour périodiquement et sans préavis pour refléter les modifications apportées aux pratiques relatives aux renseignements de R-R. Si R-R effectue un changement significatif à la déclaration de confidentialité, R-R affichera clairement un avis sur ce site Web et indiquera, en haut de la déclaration de confidentialité, la date de la dernière mise à jour.

     

    COMMENT COMMUNIQUER AVEC NOUS

     

    Les questions, les commentaires et les demandes concernant la présente déclaration de confidentialité, ou les demandes d'accès à vos renseignements ou de correction des inexactitudes dans les dossiers de R-R doivent être adressés au Centre de services partagés des ressources humaines à l'adresse HRSharedServiceCentre@Rolls-Royce.com.

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